اتوماسیون اداری تحت وب همگام

سیستم اتوماسیون اداری یک نرم‌افزار جامع تحت وب است که با ظاهر کاربری بسیار ساده و حرفه‌ای برای سازمان‌ها، کسب و کارها و زیرمجموعه‌های آن امکان ثبت، گردش، بایگانی و مدیریت انواع مکاتبات اداری درون سازمانی و برون سازمانی، مستندات و فرم‌های سازمانی را بدون محدودیت زمانی و مکانی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌کند.

اتوماسیون همگام یکی از بهترین نرم افزارهای اتوماسیون اداری ایرانی است که در این سالها توانسته فرایندهای سازمانی را در قالب محیطی کاربرپسند، ساده و با امنیت بالا بین مشتری های خود به خوبی مدیریت کند.

 تا امروز به هزاران سازمان و مشتری کمک کرده روندهای خاص چابکی را در سازمانشان پیاده‌سازی کنند و قطعا به شما هم میتواند کمک کند تا با سامانه اتوماسیون اداری، سازمان و شرکت خود را چابک‌تر و بهینه‌تر کنید و شفافیت بیشتری در روند کارها و پیگیری‌ها داشته باشید.

همگام تا امروز به هزاران سازمان و مشتری کمک کرده روندهای خاص چابکی را در سازمانشان پیاده‌سازی کنند و قطعا به شما هم میتواند کمک کند تا با سامانه اتوماسیون اداری، سازمان و شرکت خود را چابک‌تر و بهینه‌تر کنید و شفافیت بیشتری در روند کارها و پیگیری‌ها داشته باشید.

اتوماسیون اداری همگام  برای بهبود تعاملات اداری و مکانیزه کردن فرآیندهای سازمانی بکار می‌رود. اتوماسیون اداری اغلب به عنوان یک مجموعه نرم افزاری یکپارچه در بستر وب و موبایل ارائه می‌شود. این مجموعه نرم‌افزاری معمولا در همه رده‌های سازمانی از مدیران ارشد تا مجموعه کارکنان و مخاطبان خارجی و ارباب رجوع به بکار می‌رود و یکی از ابزارهای دوران دورکاری شمرده می‌شود.

پوشش همه‌جانبه نیازهای کاربران توسط زیرسیستم‌های اتوماسیون اداری همگام، به تمایل عموم کاربران به بهره‌‌گیری از آن افزوده است. زیرسیستم‌هایی که مطابق با نیازهای بومی سیستم اداری کشور و منطبق بر آیین‌نامه‌های سازمان اداری و استخدامی کشور عمل می‌کنند. به همین این زیرسیستم‌ها در همه سازمان‌های دولتی و عمومی و همچنین بخش خصوصی به کار می‌روند..

نرم افزار اتوماسیون اداری همگام در حال حاضر به روز ترین شیوه از خودکارسازی فرآیندها بوده و وظایف مختلفی بر گردن دارد. منظور از آنلاین بودن سامانه اتوماسیون اداری این است که کلیه خدمات آن در بستر اینترنت ارائه می شود. یکی از مهم ترین وظایف اتوماسیون تحت وب انجام مکاتبات سازمانی است. انجام نامه نگاری ها و مکاتبات اداری و ارسال و دریافت فکس در شرکت ها و سازمان های مختلف باعث مصرف کاغذهای زیادی در طول سال و حتی روز می شود. استفاده از سیستمی که در کاهش مصرف کاغذ به ما کمک کند در حال حاضر استقبال خواهد شد.کاهش مصرف کاغذ فقط یکی از مزایای اتوماسیون آنلاین است که کمک زیادی هم به محیط زیست می کند. سرعت بالا، صرفه جویی در هزینه ها،افزایش بهره وری را هم می توان از فواید و مزایای اتوماسیون های آنلاین دانست. سامانه اتوماسیون تحت وب همگام فضایی امن با کاربری آسان را برای کاربران ایجاد می کند. در فضای ایجاد شده توسط تیم حرفه ای همگام، مدیران و کارمندان شرکت ها و سازمان ها می توانند ثبت و ذخیره،ارسال و دریافت فکس، گردش و مدیریت اسناد و نامه های خود را انجام دهند. سیستم اتوماسیون اداری برای طیف گسترده‌ای از مشاغل و سازمان‌ها مناسب است. به طور کلی، هر کسب و کاری که با حجم زیادی از کارهای اداری، گردش اطلاعات و وظایف تکراری روبرو است، می‌تواند از مزایای اتوماسیون اداری بهره‌مند شود. سامانه اتوماسیون تحت وب همگام فضایی امن با کاربری آسان را برای کاربران ایجاد می کند. در فضای ایجاد شده توسط تیم حرفه ای همگام، مدیران و کارمندان شرکت ها و سازمان ها می توانند ثبت و ذخیره،ارسال و دریافت فکس، گردش و مدیریت اسناد و نامه های خود را انجام دهند.

مزایای استفاده از اتوماسیون اداری تحت وب همگام:

• افزایش راندمان و بهره‌وری
• کاهش هزینه‌ها
• بهبود گردش اطلاعات
• افزایش شفافیت و پاسخگویی
• بهبود رضایت کارکنان
• دسترسی آسان به اطلاعات
• کاربری آسان
• قابلیت سفارشی‌سازی