نرم‌افزار حسابداری و انبارداری سیس‌پلان | اتصال مستقیم سامانه مؤدیان و ووکامرس

معرفی محصول: نرم‌افزار جامع حسابداری، انبارداری و مؤدیان سیس‌پلان (Sysplan)

مدیریت دقیق جریان نقدینگی، کنترل بلادرنگ موجودی انبار و انجام تکالیف قانونی امور مالیاتی، شریان‌های حیاتی هر مجموعه اقتصادی هستند. نرم‌افزار مالی و انبارداری سیس‌پلان با کنار گذاشتن پیچیدگی‌های دست‌وپاگیر سیستم‌های سنتی، یک زیرساخت یکپارچه، امن و تحت‌وب را در اختیار کسب‌وکارهای نوپا، شرکت‌های بازرگانی، تولیدی و سازمان‌های هولدینگی قرار می‌دهد.

نقطه قوت متمایز این نرم‌افزار، معماری بومی ERP-Ready است؛ یعنی امروز به عنوان یک نرم‌افزار مستقل مالی و انبارداری شروع می‌کنید و هر زمان که نیاز داشتید، بدون تغییر دیتابیس یا نیاز به انتقال اطلاعات، آن را به ماژول‌های CRM، کنترل پروژه یا اتوماسیون سیس‌پلان پیوند می‌زنید.

قابلیت‌های محوری و تخصصی

۱. سامانه مؤدیان مالیاتی (ارسال مستقیم و بدون واسطه)

• اتصال مستقیم به کارپوشه سازمان امور مالیاتی بدون نیاز به شرکت‌های معتمد (TSP) و بدون پرداخت کارمزد سالانه به واسطه‌ها.

• پشتیبانی کامل از الگوهای فاکتور ۱ تا ۷ (فروش کالا، صادراتی، طلا و جواهر، تسویه‌حساب پیمانکاری و…).

• استعلام آنی وضعیت صورتحساب، دریافت کلید مالیاتی و استعلام خودکار خطاهای ارسال کارپوشه.

۲. حسابداری مالی و اسناد دوبل استاندار

• صدور اسناد حسابداری دستی و خودکار با کدینگ چند سطحی (گروه، کل، معین، تفصیلی شناور ۴ سطحی).

• تهیه تراز آزمایشی (۴، ۶ و ۸ ستونی)، صورت سود و زیان دوره‌ای و دفاتر قانونی (روزنامه و کل).

• بستن خودکار حساب‌های موقت و دائم در پایان سال مالی و صدور مکانیزه سند افتتاحیه و اختتامیه.

۳. خزانه‌داری هوشمند و مدیریت نقدینگی

• چرخه کامل اسناد دریافتنی و پرداختنی (چک‌های صیادی، استعلام وضعیت چک، نقد، خواباندن به حساب، برگشت و عودت).

• مدیریت هم‌زمان حساب‌های بانکی، صندوق‌ها و کنترل دقیق حساب‌های تنخواه‌گردان با ثبت اسناد هزینه.

• گزارش‌گیری لحظه‌ای جریان نقدینگی (Cash Flow) جهت تصمیم‌گیری‌های حساس مدیریتی.

۴. انبارداری چندگانه و ارزش‌گذاری کالا

• تعریف نامحدود انبار (انبار مرکزی، ضایعات، امانی، مواد اولیه و محصول).

• صدور مکانیزه حواله خروج، رسید ورود، برگشت از فروش و فرم‌های انتقال بین‌انبارها.

• روش‌های ارزش‌گذاری موجودی انبار (میانگین موزون، FIFO) و کاردکس کالا با محاسبه لحظه‌ای بهای تمام‌شده.

• هشدار هوشمند «نقطه سفارش» برای جلوگیری از توقف زنجیره تامین یا ناموجود شدن کالاها.

۵. اتصال زنده به ووکامرس (Zero-Sync E-commerce)

• همگام‌سازی دوطرفه موجودی انبار و قیمت کالاها با فروشگاه اینترنتی ووکامرس بدون تاخیر زمانی.

• ثبت خودکار فاکتور فروش و اسناد مالی به‌محض ثبت سفارش توسط مشتری در وب‌سایت.

۶. مغز هوش مصنوعی و گزارش‌ساز پیشرفته (Sysplan AI Insight)

• خلاصه وضعیت مالی هفته و ماه به صورت متن تحلیلی توسط هوش مصنوعی اختصاصی.

• پیش‌بینی روندهای فروش و خطرات اتمام موجودی کالا بر پایه سابقه تاریخی داده‌ها.

جدول مقایسه ظرفیت‌های کاربری (User Licenses)

این لایسنس ویژه هسته حسابداری، انبارداری و مؤدیان است و در ۵ ظرفیت متناسب با وسعت تیم شما ارائه می‌شود:

content_copy

چرا انتخاب حسابداری سیس‌پلان یک سرمایه‌گذاری آینده‌نگر است؟

• عدم نیاز به پرداخت دوباره برای رشد: اگر شرکت شما گسترش یافت و خواستید ماژول CRM، منابع انسانی یا مدیریت پروژه را اضافه کنید، به نرم‌افزار جدیدی مهاجرت نمی‌کنید؛ فقط کلید ماژول جدید را فعال می‌کنید.

• بدون وابستگی به اینترنت: قابلیت استقرار در شبکه داخلی (Local Network) بدون نیاز به اینترنت و بدون افت سرعت.

• رابط کاربری مدرن (PWA): دسترسی سریع از طریق لپ‌تاپ، تبلت و موبایل با طراحی کامپکت و واکنش‌گرا.

جزئیات و مشخصات جامع نرم‌افزار مالی، انبارداری و سامانه مؤدیان سیس‌پلان

۱. معماری و بستر زیرساخت فنی (Architecture & System Stack)

• الگوی استقرار (Deployment Options):

  • On-Premise / Local Network: نصب بر روی سرور اختصاصی درون‌سازمانی، کارکرد ۱۰۰٪ مستقل در بستر شبکه محلی بدون نیاز به اتصال اینترنت (Zero Internet Dependency).

  • Private Cloud / Public Cloud: استقرار بر روی سرورهای ابری اختصاصی، VPS و دیتاسنترهای داخلی همراه با رمزنگاری ترافیک SSL/TLS.

• فناوری وب و کلاینت:

  • وب‌اپلیکیشن پیش‌رونده (PWA) با سازگاری کامل در سیستم‌عامل‌های Windows, macOS, Linux, Android و iOS.

  • بدون نیاز به نصب هرگونه نرم‌افزار جانبی یا پلاگین در سمت کلاینت (Zero-Footprint Client).

• پایگاه داده و پایداری اطلاعات:

  • پایگاه داده رابطه‌ای سازمانی با مکانیزم تراکنش‌های اسیدی (ACID-Compliant).

  • تفکیک سطوح کشینگ (In-Memory Caching) برای بازخوانی سریع گزارش‌های سنگین ترازنامه و کاردکس چند ده‌هزار رکوردی بدون افت سرعت سرور.

  • سیستم بکاپ‌گیری خودکار زمان‌بندی‌شده (Snapshot & Dump) با ذخیره‌سازی محلی و ریموت.

۲. مشخصات ریز عملکردی ماژول مالی و خزانه‌داری

۲.۱. کدینگ و ساختار اسناد حسابداری

• کدینگ استاندارد درختی شناور:

  • گروه (۱ رقم)، کل (۲ رقم)، معین (۲ تا ۴ رقم) و تفصیلی‌های چندسطحی مستقل و شناور (سطح ۴ تا ۷).

  • امکان تعریف مراکز هزینه و پروژه‌ها به عنوان ابعاد تفصیلی برای تفکیک هزینه‌ها و درآمدهای شعب، پیمان‌ها یا خطوط تولید.

• عملیات صدور سند:

  • صدور سند دستی با کنترل خودکار تراز بدهکار و بستانکار.

  • صدور اسناد خودکار سیستمی حاصل از فاکتور خرید، فاکتور فروش، اعلام وصول چک، سند حقوق و دستمزد و رسید/حواله انبار.

  • وضعیت‌بندی اسناد: یادداشت، موقت، تاییدشده و قطعی (قفل شده جهت بستن دوره‌ای).

  • ضمیمه کردن اسناد فیزیکی و فاکتورها (PDF و تصویر اسکن‌شده) به ردیف اسناد حسابداری با پیوست امن.

۲.۲. خزانه‌داری و عملیات نقدی/چک

• مدیریت نقدینگی و بانک:

  • تعریف نامحدود حساب‌های جاری، پس‌انداز، صندوق‌ها و کارت‌خوان‌های متصل به شعب.

  • مغایرت‌گیری بانکی خودکار از طریق بارگذاری فایل اکسل صورتحساب بانک و تطبیق هوشمند رکوردهای تراکنش.

  • کنترل حساب‌های تنخواه‌گردان، ثبت فرم‌های پرداخت هزینه، تایید آنلاین سرپرست و شارژ مجدد تنخواه با سند خودکار.

• سامانه صیاد و اسناد دریافتنی/پرداختنی:

  • چرخه عمر چک دریافتی: ثبت مشخصات و شناسه صیادی، در جریان وصول، وصول کامل، برگشت و عودت به طرف‌حساب.

  • چرخه عمر چک پرداختی: دسته‌چک الکترونیک، ثبت وضعیت پاس‌شده، لاشه چک و ابطال.

  • هشدار و سررسید خودکار تقویمی چک‌ها جهت برنامه‌ریزی کمبود نقدینگی.

۳. ماژول انبارداری چندگانه و زنجیره تامین (Multi-Warehouse & Inventory)

۳.۱. ساختار انبارها و تعریف کالا

• دسته‌بندی و ویژگی کالا:

  • تعریف ساختار درختی کالا و خدمات با واحدهای سنجش اصلی و فرعی (ضریب تبدیل واحدها).

  • پشتیبانی از ویژگی‌های فنی، بارکدخوان، شناسه GTIN، ایران‌کد و بارکدهای بین‌المللی کالا.

  • ردیابی بر اساس لات‌نامبر (Batch/Lot Number)، شماره سریال و تاریخ انقضا (ویژه صنایع دارویی، غذایی و تجهیزات حساس).

• عملیات ورود و خروج انبار:

  • رسید انبار موقت، رسید انبار دائم ناشی از خرید، حواله مصرف داخلی، حواله خروج فروش و مرجوعی.

  • فرم انتقال مستقیم بین انبارها با سیستم تایید دومرحله‌ای (ارسال از انبار مبدا، تایید دریافت انبار مقصد).

  • ثبت برگ انبارگردانی، کسری و اضافی انبار و صدور خودکار سند تعدیل موجودی.

۳.۲. روش‌های ریالی‌سازی و کاردکس

• کاردکس مقداری و ریالی لحظه‌ای:

  • سیستم قیمت‌گذاری به روش میانگین موزون متحرک (Moving Weighted Average) و روش FIFO.

  • محاسبه لحظه‌ای بهای تمام‌شده کالای خریداری‌شده و کالای مصرفی در جریان ساخت.

  • تعیین حداقل و حداکثر موجودی، نقطه سفارش بحرانی و پیشنهاد خودکار فرم استعلام سفارش خرید.

۴. موتور ارتباط مستقیم با سامانه مؤدیان (Tax Compliance Engine)

• بدون واسطه (No-TSP Architecture):

  • امضای دیجیتال محلی (Local Cryptographic Signing) با استفاده از توکن سخت‌افزاری یا کلید خصوصی مودی (Private Key).

  • رمزنگاری فاکتورها طبق پروتکل استاندارد سازمان امور مالیاتی و اتصال مستقیم به API دولتی.

• پشتیبانی الگوهای هفت‌گانه فاکتور سامانه مؤدیان:

  • الگوی ۱: فروش کالا و خدمات عادی.

  • الگوی ۲: فروش طلا، جواهر و پلاتین (محاسبه حق‌العمل و سود).

  • الگوی ۳: فاکتورهای تسویه‌حساب پیمانکاری.

  • الگوی ۴: فاکتورهای خدماتی و قراردادها.

  • الگوی ۵: فاکتورهای صادراتی.

  • الگوی ۶: قبوض خدماتی و بلیط.

  • الگوی ۷: صادرات مبتنی بر پروانه گمرکی.

• مدیریت فاکتورهای ارجاعی:

  • صدور خودکار صورتحساب‌های ابطالی، اصلاحی و برگشت از فروش با ارجاع دقیق به شماره مالیاتی مرجع (UUID).

  • بررسی خودکار کارپوشه، رهگیری وضعیت «در انتظار»، «تایید شده» یا «رد شده با کد خطای رسمی سازمان» و امکان تصحیح و ارسال مجدد بدون دوباره‌نویسی سند.

۵. یکپارچه‌سازی وب‌سایت و ووکامرس (Zero-Sync Commerce)

• همگام‌سازی بلادرنگ موجودی و قیمت:

  • وب‌هوک‌های دوطرفه برای تغییرات قیمت و تعداد؛ به محض صدور فاکتور در نرم‌افزار، موجودی سایت بدون تأخیر اصلاح می‌شود تا فروش کالای ناموجود رخ ندهد.

• ثبت مکانیزه سفارشات آنلاین:

  • دریافت سبدهای خرید تسویه‌شده از ووکامرس، ایجاد خودکار پروفایل مشتری در بخش تفصیلی، صدور حواله خروج انبار و صدور فاکتور رسمی بدون دخالت نیروی انسانی.

۶. قابلیت‌های هوش مصنوعی سیس‌پلان (Sysplan AI Engine)

• دستیار تحلیلی اسناد مالی: کشف خودکار رفتارهای نامتعارف و هشدارهای مغایرت در هزینه‌ها نسبت به ماه قبل.

• پیش‌بینی کمبود کالا و کشش تقاضا: بررسی روند تاریخی فروش کالاها و پیشنهاد بهینه تاریخ و حجم خرید بعدی جهت بهینه‌سازی سرمایه راکد در انبار.

• گزارش‌گیری زبانی محاوره‌ای (Natural Language Financial Queries): امکان پرسیدن سوالاتی مانند: «سود ناخالص سه ماهه گذشته چقدر بوده و بیشترین فروش مربوط به کدام کالا بوده است؟» و دریافت پاسخ ساختاریافته همراه با نمودار تحلیلی.

۷. امنیت، دسترسی‌ها و مدیریت حسابرسی (Security & Audit Trail)

• موتور دسترسی دانه‌ای (Granular RBAC): تفکیک دقیق دسترسی در سطح دکمه‌ها و منوها (مشاهده، ویرایش، حذف، تایید نهایی اسناد).

• لاگ سیستمی و حسابرسی دقیق (Full Audit Log): ثبت رکورد تمام اقدامات با ذکر نام کاربر، آدرس IP، زمان دقیق و تغییرات داده قبل و بعد از ویرایش.

• تفکیک سال‌های مالی (Multi-Year Support): بدون کاهش سرعت و دسترسی هم‌زمان به تاریخچه سال‌های قبل بدون نیاز به تغییر دیتابیس یا باز و بسته کردن مداوم سال‌ها.

۸. جدول مشخصات فنی خلاصه (Quick Specs Matrix)

content_copy