| شناسه: | ITK1017 |
| برند: | سیس پلن |
| موجودی در انبار: |
نرمافزار منابع انسانی سیسپلن، چرخهی کارمند را در یک سامانه جمع میکند: استخدام با گردشکار سفارشی، آشناسازی از پایگاه دانش، پرونده پرسنلی، حضور و غیاب، حقوق و دستمزد فعال، عملکرد و خروج با واگذاری کارها و دسترسیها. هوش مصنوعی رزومه میخواند، مصاحبه را خلاصه میکند و ریزش را پیشبینی میکند. ابری یا نصبی.
کارمند جدید میآید. سه نفر باید سه هفته وقت بگذارند تا او یاد بگیرد «اینجا چطور کار میکنیم». دو سال بعد، همان کارمند میرود و با خودش میبرد: مشتریهایی که میشناخت، فایلهایی که فقط روی لپتاپ خودش بود، و دانشی که هیچجا نوشته نشده بود.
در همین حال، واحد منابع انسانی غرق است در کارهای تکراری: پروندهای که در سه فایل مختلف است، مرخصیای که در واتساپ تایید شده، حکمی که جا مانده و حقوقی که آخر ماه با ده تماس و بیست اکسل بسته میشود.
نرمافزار منابع انسانی سیسپلن کل چرخهی عمر کارمند را در یک سامانه جمع میکند: از لحظهی جذب تا روز خروج — و در تمام این مسیر، هوش مصنوعی کنار تیم منابع انسانی است: رزومه را میخواند، مصاحبه را خلاصه میکند، پاسخ پرسشهای تکراری کارکنان را از پایگاه دانش میدهد و پیش از آنکه کارمند کلیدی استعفا بدهد، هشدار میدهد.
جذب و استخدام: گردشکار سفارشی، امتیازدهی، مصاحبه و پیام پذیرش
آشناسازی: مسیر آنبوردینگ ساختهشده از پایگاه دانش، با گزارش پیشرفت
پرونده پرسنلی: اطلاعات، مدارک، قرارداد، احکام و چارت سازمانی
حضور و غیاب: شیفت، تردد، مرخصی، ماموریت و اضافهکاری
حقوق و دستمزد: فعال و کامل؛ فرمول منعطف، بیمه، مالیات و فیش
عملکرد: KPI، OKR، ارزیابی ۳۶۰ درجه و بازخورد پیوسته
خروج: نمای فعالیتهای باز، واگذاری هوشمند، تحویل دارایی و دسترسی
هوش مصنوعی: در جذب، آشناسازی، پاسخ به کارمند و پیشبینی ریزش
سامانهای است که تمام دادهها و فرایندهای مربوط به کارکنان را در یک جا نگه میدارد: اطلاعات هویتی و شغلی، قرارداد، حضور و غیاب، حقوق، آموزش و عملکرد. بدون آن، منابع انسانی به مجموعهای از اکسل، پوشه و حافظهی افراد تبدیل میشود.
تفاوت یک سامانهی خوب با آرشیو پرونده در چهار چیز است: یک منبع داده (نه چند فایل موازی)، فرایند (درخواستها مسیر مشخص دارند)، قانون (فرمول حقوق و بیمه از قوانین پیروی میکند) و تصمیم (مدیر میداند نرخ ترک خدمت کجاست و چرا).

۱. نرمافزار حقوق، پروژه است نه محصول. تغییر یک بخشنامه، یک ماه کار برنامهنویسی میخواهد. سازمانی که فرمولهایش را خودش نمیتواند تغییر دهد، هر سال گروگان فروشنده است.
۲. اطلاعات پرسنلی در جزیرههاست. پرونده در فایل، مرخصی در پیامرسان، حکم در ایمیل و حقوق در نرمافزار جدا. هیچکس تصویر کامل ندارد.
۳. آموزش و دانش، جدا از هماند. واحد آموزش دوره برگزار میکند، پایگاه دانش جای دیگری است و کارمند جدید نمیداند از کجا شروع کند. نتیجه: هر استخدام، تکرار همان توضیحات.
۴. خروج کارمند، رها شده است. هیچکس نمیداند کارهای باز او به چه کسی منتقل شد، دسترسیهایش قطع شد یا نه، و اموال تحویل داده شد یا نه.
سیسپلن هر چهار را هدف گرفته است.
بیشتر سامانهها روی «حقوق و پرسنلی» میایستند. ما کل مسیر را پوشش میدهیم: جذب، استخدام، آشناسازی، رشد، عملکرد و در پایان، خروج ساختاریافته.
آموزش، جزیرهی جدا نیست. مسیر روز اول هر نقش، از مقالههای پایگاه دانش سازمان ساخته میشود.
هنگام ترک خدمت، فعالیتهای باز، وظایف، مشتریان، داراییها و دسترسیها به جانشین منتقل میشود — با ثبت و تایید.
حقوق در همین محصول هست، نه در محصولی دیگر. تغییر بخشنامه، تغییر فرمول — بدون کد.
حکم حقوق، سند مالی، مرخصی و درخواست خرید در یک زنجیرهاند؛ بدون تایپ مجدد.
از خواندن رزومه و خلاصهی مصاحبه تا پاسخ به کارمند و پیشبینی ریزش — نه یک چتبات جدا.
ابری یا نصبی، با دموی اختصاصی و بدون پروژهی چندماهه.
هر نقش، فرایند استخدام خودش را دارد. در سیسپلن برای هر گردشکار استخدام تعریف میکنید:
پرسشهای اختصاصی همان نقش
سیستم امتیازدهی جداگانه برای هر گردشکار
مصاحبهکنندگان مشخص در هر مرحله
و بعد:
موقعیت شغلی را تعریف و برای جذب فعال میکنید.
متقاضی درخواستش را از فرم استخدام یا ایمیل اختصاصی میفرستد.
مصاحبه با ماژول جلسات زمانبندی میشود؛ آنلاین یا حضوری، با دعوتنامه و یادآور.
امتیازها و ارزیابیها جمع میشوند و مقایسهی کاندیدها ساده است.
پیام پذیرش برای انتخابشده و پاسخ محترمانه برای بقیه — تجربهی برند کارفرمایی.
با پذیرش، پرونده پرسنلی و دسترسیها خودکار تنظیم میشود.
آموزش نیروهای جدید زمانبر و تکراری است؟ وقتی آموزشها پراکنده باشند، هر نیروی جدید به زمان زیادی برای یادگیری نیاز دارد و بخش زیادی از وقت تیم صرف توضیحات تکراری میشود.
راهکار سیسپلن: با فعالسازی ماژول منابع انسانی و پایگاه دانش، فرایند آموزش نیروهای جدید ساختارمند میشود:
فرایند آشناسازی برای هر نقش بر پایهی منابع پایگاه دانش.
کارمند جدید پس از ورود، بخش آشناسازی را میبیند و منابع اختصاصیافته را میخواند.
گزارش پیشرفت: چه کسی چه منبعی را خواند و چه مدت وقت گذاشت.
چکلیست روز اول با امضای دیجیتال و تایید.
آزمون و ارزیابی برای سنجش یادگیری، نه فقط «خوانده شد».
گواهی پایان دوره در کارنامهی آموزشی.
نتیجه: یک بار آموزشها را سازماندهی کنید؛ با هر استخدام، دوباره از آنها استفاده کنید. زمان آموزش کوتاه میشود، توضیحات تکراری کم میشود و هزینهی استخدام پایین میآید.

وقتی یک نفر میرود، سه سوال بیجواب میماند: کارهایش به چه کسی رسید؟ دسترسیهایش قطع شد؟ اموال تحویل شد؟
در سیسپلن، خروج یک فرایند است، نه یک ایمیل:
نمای فعالیتهای باز: همهی کارها، فرصتهای فروش، پیگیریها و جلسات باز آن فرد، در یک صفحه.
واگذاری مسئولیتها: کارهای باز میان همکاران تقسیم میشود یا با الگوریتمهای تخصیص (حجم کاری، تخصص، تیم) به فرد مناسب میرسد.
تحویل داراییها: رایانه، خودرو، موبایل، کارت و هر تجهیز سپردهشده؛ با وضعیت «بازگردانده شد» یا «واگذار شد».
انتقال و قطع دسترسیها: حسابها، سرورها، شبکههای اجتماعی سازمان و هر سیستم دیگر.
تسویهحساب: مانده مرخصی، وام و سنوات.
مصاحبهی خروج: ثبت دلیل واقعی رفتن — دادهای که برای نگهداشت نیرو طلاست.
آرشیو پرونده: سابقه حفظ میشود، دسترسی قطع.
نتیجه: کسبوکار بدون وقفه ادامه پیدا میکند، حتی اگر فرد در جایگاه کلیدی بوده باشد.
پروندهی کامل: اطلاعات هویتی، تحصیلی، شغلی، قراردادی و بانکی
مدارک و پیوست با سطح دسترسی
سوابق شغلی، احکام و تاریخچهی تغییرات
قرارداد با انواع و یادآور تمدید
چارت سازمانی گرافیکی با پست، شغل و مسئولیت
شناسنامه شغل: وظایف، اختیارات و شایستگیها
جستوجوی سریع در هر فیلد
ثبت تردد از وب، موبایل یا دستگاه
شیفت ثابت، چرخشی و منعطف
محاسبه کارکرد: عادی، اضافهکاری، شبانه و تعطیل
مرخصی ساعتی و روزانه، ماموریت و اضافهکاری با گردش تایید
هشدار تاخیر و غیبت
درخواست اصلاح تردد با ثبت دلیل
حقوق و دستمزد در همین محصول فعال است — نه ماژولی که «بهزودی» میآید.
محاسبه با فرمولهای قابل تعریف؛ تغییر بخشنامه، تغییر فرمول، بدون کد.
اجزای نامحدود: پایه، حق مسکن، بن، حق اولاد و مزایای اختصاصی.
کسورات: بیمه، مالیات، وام و مساعده.
فیش حقوقی در پورتال کارمند با جزئیات محاسبه؛ اختلاف نظر تمام میشود.
پرداخت گروهی و خروجی بانکی.
سنوات، عیدی و تسویهحساب پایان خدمت.
خروجی استاندارد بیمه و مالیات.
چرا این بخش سختترین است؟ چون قوانین عوض میشوند، استثناها زیادند (پارهوقت، پروژهای، ماموریت، مرخصی بدون حقوق) و شفافیت لازم است. در سیسپلن همهی محاسبات قابل ردیابی و بازبینیاند.
ارزیابی دورهای و سالانه با KPI، OKR، ۳۶۰ درجه و شایستگی
وزن شاخصها قابل تعریف؛ ارزیابی خود، مدیر و همکاران
بازخورد پیوسته، نه فقط پایان سال
اهداف OKR در سطح شرکت، تیم و فرد
اتصال نتیجهی ارزیابی به پاداش و پورسانت
مسیر شغلی: نقشهی ارتقا و شایستگیهای لازم
برنامهی توسعهی فردی، متصل به دورههای آموزشی
وام و مساعده با گردش تایید و اقساط
بیمه تکمیلی: ثبت، تمدید و یادآور
مهمانسرا و سفر ◇
درخواستهای اداری: گواهی اشتغال، تسویه و سابقه
نظرسنجی کارکنان و صندوق پیشنهادها
فیش حقوقی، مرخصی، ماموریت و درخواستها
کارنامهی آموزشی و مسیر آشناسازی
اطلاعیه و بخشنامه
تقویم سازمانی
پرسش از منابع انسانی: پاسخ از پایگاه دانش سازمان، بدون تماس تلفنی
هوش مصنوعی سیسپلن یک چتبات کنار محصول نیست؛ در تمام چرخهی کارمند حاضر است.
چون حجم کار تکراری در منابع انسانی بالاست: خواندن رزومه، پاسخ به سؤال مرخصی، جمعبندی مصاحبه، پیدا کردن دلیل ریزش. اینها کارهایی هستند که هوش مصنوعی میتواند در چند ثانیه انجام دهد و کارشناس در آن چند ثانیه به کار مهمتری برسد. تفاوت ما این است که هوش مصنوعی روی دادهی خود سازمان کار میکند: شرح شغل شما، پایگاه دانش شما، سوابق کارکنان شما — نه یک مدل عمومی که حدس میزند.
خواندن و خلاصهسازی رزومه: نکات کلیدی در چند خط.
امتیازدهی کاندید: تطبیق رزومه با شرح شغل و شرایط احراز.
خلاصهی مصاحبه: نکات مهم، نگرانیها و امتیاز پیشنهادی.
پیشنهاد پرسش مصاحبه: بر اساس شکافهای رزومه.
دستیار کارمند: «مانده مرخصی من چقدر است؟» یا «روال تسویهحساب چیست؟» — با ارجاع به منبع.
پاسخ به پرسشهای تکراری از پایگاه دانش، بدون تماس با واحد منابع انسانی.
پیشنهاد مسیر یادگیری بر اساس نقش و شکاف شایستگی.
پیشبینی ریزش: کدام کارمند در خطر رفتن است و با چه نشانههایی.
تحلیل نرخ ترک خدمت: به تفکیک واحد، سابقه و مدیر.
تحلیل احساس در نظرسنجی: نارضایتی، پیش از تبدیل شدن به استعفا.
خلاصهی مصاحبهی خروج: الگوهای تکرارشونده در دلایل رفتن.
همهی خروجیها پیشنهاد است و تایید انسان میخواهد؛ در نسخه نصبی، مدل روی زیرساخت خودتان اجرا میشود و داده از سازمان خارج نمیشود.

مرحله | کار هوش مصنوعی |
|---|---|
جذب | خلاصه رزومه، امتیاز تطبیق با شرح شغل، پیشنهاد پرسش مصاحبه |
مصاحبه | خلاصهی نکات کلیدی، تشخیص شکاف مهارتی، امتیاز پیشنهادی |
آشناسازی | پیشنهاد مسیر یادگیری، پاسخ به پرسش کارمند از پایگاه دانش |
کار روزمره | پاسخ به سؤالات مرخصی و حقوق، راهنمای فرایندها |
عملکرد | تحلیل بازخورد، پیشنهاد شاخص، شناسایی شکاف شایستگی |
نگهداشت | پیشبینی ریزش، تحلیل نرخ ترک خدمت و دلایل |
خروج | خلاصهی مصاحبه خروج، شناسایی الگوهای تکرارشونده |
وضعیت پرسنل، استخدام و ترک خدمت
حضور و غیاب و اضافهکاری
هزینهی حقوق و بیمه
آموزش و عملکرد
نرخ ریزش و دلایل
خروجی اکسل و PDF و ارسال زمانبندیشده
کارمند: فیش، مرخصی، درخواستها و کارنامهی آموزشی خودش
مدیر واحد: تیم خودش، درخواستها و ارزیابیهایش
کارشناس منابع انسانی: پروندهها، استخدام، آموزش و گزارشها
مدیر منابع انسانی: همهی واحدها، نرخ ریزش و هزینهی نیروی انسانی
مدیرعامل: داشبورد تلفیقی، بدون ورود به پروندههای شخصی
مدیر سیستم: فرمولها، فرمها، گردشها و دسترسیها
پروندهی پرسنلی، حساسترین دادهی سازمان است؛ دسترسی به آن تا سطح فیلد قابل محدودسازی است.
دسترسی نقشمحور تا سطح فیلد حساس
پروندهی پرسنلی محرمانه: فقط افراد مجاز
احراز هویت دو مرحلهای
ثبت کامل رویدادها
پشتیبانگیری خودکار
ویژگی | نسخه ابری | نسخه نصبی |
|---|---|---|
راهاندازی | چند روز کاری | روی سرور سازمان |
بهروزرسانی | خودکار | طبق برنامه توافقشده |
نیاز به اینترنت | دارد | ندارد |
مناسب برای | تیمهای در حال رشد | سازمانهای با الزام نگهداشت داده |
هر دو نسخه روی موبایل کار میکنند: PWA، درخواست مرخصی و مشاهده فیش از گوشی.

نسخههای منظم با قابلیتهای تازه؛ ابری خودکار و بدون توقف
آپدیت بخشی از اشتراک است، نه هزینهی جداگانه
تیم پشتیبانی اختصاصی: تیکت، تلفن و ریموت با SLA قراردادی
آموزش مستمر و ویدیوهای آکادمی برای کارشناسان منابع انسانی
بازبینی دورهای فرایندها و پیشنهاد بهبود
شرکتهای ۲۰ تا ۵۰۰ نفره که از اکسل و فایلهای پراکنده خسته شدهاند
هلدینگها با چند شرکت و سیاست متمرکز یا مستقل
سازمانهای تولیدی با شیفت و اضافهکاری پیچیده
شرکتهای خدماتی و ICT با استخدام مکرر و آنبوردینگ تکراری
سازمانهایی که ریزش نیرو دارند و میخواهند دلیلش را بدانند
در هلدینگ، هر شرکت سیاست حقوقی، شیفت و قرارداد خودش را دارد؛ ولی مدیرعامل گزارش تلفیقی میخواهد. سیسپلن هر دو را میدهد:
هر شرکت ساختار، فرمول حقوق و گردش تایید مستقل دارد.
جابهجایی کارمند بین شرکتها با حفظ سابقه ثبت میشود.
داشبورد مرکزی، هزینهی نیروی انسانی و نرخ ریزش همهی شرکتها را یکجا نشان میدهد.
سیاست متمرکز، نیمهمتمرکز یا کاملاً مستقل — قابل انتخاب.
معیار | نرمافزار پرسنلی رایج | منابع انسانی سیسپلن |
|---|---|---|
دامنه | حقوق و پرسنلی | از جذب تا خروج |
آشناسازی | دورهی جدا | متصل به پایگاه دانش |
خروج کارمند | فرم تسویه | واگذاری کارها + دارایی + دسترسی |
تغییر فرمول حقوق | تیکت به سازنده | خودتان، بدون کد |
هوش مصنوعی | ندارد | جذب، پاسخ به کارمند، پیشبینی ریزش |
یکپارچگی | API | یک دیتابیس با مالی و اتوماسیون |
هزینه بر اساس تعداد کاربران و ماژولهای انتخابی با اشتراک سالانه محاسبه میشود؛ نسخه نصبی با لایسنس هم قابل ارائه است. تعرفه شفاف است و برای ماژولهای پایه، هزینهی جداگانه پرداخت نمیکنید.
شروع از حقوق بهجای پرونده: اگر دادهی پرسنلی تمیز نباشد، حقوق هم غلط میشود.
کپی کردن فرمولهای سال قبل: قوانین عوض میشوند؛ فرمول باید قابل ویرایش باشد نه سختکد.
آموزش جدا از دانش: دورهای که به دستورالعمل سازمان وصل نیست، دوباره تکرار میشود.
فراموش کردن خروج: بدون فرایند خروج، دسترسیها باز میمانند و کارها زمین میماند.
گزارش بدون تصمیم: داشبوردی که فقط عدد نشان میدهد و نمیگوید چه کاری کنیم، تزئین است.

نرمافزار منابع انسانی چیست؟ سامانهای برای مدیریت داده و فرایندهای کارکنان: پرونده، حضور و غیاب، حقوق، آموزش، عملکرد، استخدام و خروج.
آیا ماژول حقوق و دستمزد فعال است؟ بله، فعال و کامل: فرمول قابل تعریف، بیمه، مالیات، فیش حقوقی، سنوات و تسویهحساب.
آیا آموزش نیروهای جدید را ساده میکند؟ بله؛ فرایند آشناسازی هر نقش از منابع پایگاه دانش ساخته میشود و با هر استخدام دوباره استفاده میشود.
هنگام خروج کارمند چه اتفاقی میافتد؟ فعالیتهای باز او نمایش داده میشود، کارها واگذار میشود، داراییها و دسترسیها تحویل یا منتقل میشوند و تسویه انجام میشود.
آیا کارها بهصورت خودکار واگذار میشوند؟ واگذاری با الگوریتمهای تخصیص (حجم کاری، تخصص، تیم) پیشنهاد میشود و با تایید شما اجرا میشود.
آیا تحویل داراییها پیگیری میشود؟ بله؛ برای هر قلم (لپتاپ، خودرو، موبایل، کارت) وضعیت بازگشت یا واگذاری ثبت میشود.
آیا دسترسیهای دیجیتال هم منتقل میشوند؟ بله؛ حسابها، سرورها و شبکههای اجتماعی سازمان با تایید منتقل یا قطع میشوند.
آیا ارزیابی عملکرد ۳۶۰ درجه دارد؟ بله؛ همچنین KPI، OKR و شایستگی، با وزن قابل تعریف.
هوش مصنوعی چه کاری میکند؟ خواندن رزومه، امتیازدهی کاندید، خلاصه مصاحبه، پاسخ به پرسش کارمند، پیشبینی ریزش و تحلیل نرخ ترک خدمت.
آیا مصاحبه با ماژول جلسات انجام میشود؟ بله؛ مصاحبهی آنلاین و حضوری از همان ماژول جلسات زمانبندی و مدیریت میشود.
آیا با پایگاه دانش و اتوماسیون یکپارچه است؟ بله؛ در خانواده سیسپلن، اتصال بومی و بدون همگامسازی.
آیا برای هلدینگ مناسب است؟ بله؛ ساختار چندشرکتی با سیاست متمرکز، نیمهمتمرکز یا مستقل.
قیمت چگونه محاسبه میشود؟ بر اساس تعداد کاربران و ماژولها، با اشتراک سالانه.
آیا نسخه نصبی دارید؟ بله؛ روی سرور سازمان و بدون نیاز به اینترنت.
مهاجرت از سیستم فعلی چگونه است؟ دادههای پرسنلی، سوابق و مرخصیها وارد و در فرایند ورود اعتبارسنجی میشوند.
آیا پورتال کارمند دارد؟ بله؛ فیش، مرخصی، درخواستها و کارنامه آموزشی.
هوش مصنوعی روی دادهی ما آموزش میبیند؟ روی مستندات و دادهی مجاز همان سازمان کار میکند؛ در نسخه نصبی، مدل روی زیرساخت خودتان اجرا میشود.
آیا خروجی هوش مصنوعی بدون تایید اجرا میشود؟ نه؛ همهی پیشنهادها (واگذاری کار، امتیاز کاندید، هشدار ریزش) پیش از اجرا تایید میخواهند.
آیا دمو دارید؟ بله؛ دموی اختصاصی روی فرایندهای منابع انسانی خودتان.
ببینید همان پروندهها، مرخصیها و حقوقی که امروز بین فایل و پیامرسان دستبهدست میشوند، در یک چرخهی تعریفشده چه شکلی میشوند. یک دموی اختصاصی بگیرید.
نرمافزار پایگاه دانش سیسپلن — دستورالعمل و دانش سازمان
اتوماسیون اداری سیسپلن — مکاتبات و گردش کار
نرمافزار CRM سیسپلن — مشتری و پورسانت فروش
نرمافزار حسابداری سیسپلن — سند حقوق و بیمه
نرمافزار ERP سیسپلن — هستهی یکپارچه
هنوز برای این محصول هیچ نظری ثبت نشده!
برای ثبت نظر لطفا وارد حساب کاربری خود شوید.!
هنوز برای این محصول هیچ پرسشی ثبت نشده است!
اولین پرسش را شما مطرح کنید.
برای ثبت پرسش لطفا وارد حساب کاربری خود شوید.!